Работа с бухгалтером низкой квалификации - Business Made

Работа с бухгалтером низкой квалификации

На сколько критична квалификация бухгалтера?

Квалификация бухгалтера: предупреждаем непрофессионализм

Принимая на работу сотрудника, владелец бизнеса рискует всегда. Эта игра фортуны касается и найма бухгалтера, и особенно осложняется, если низкоквалифицированный специалист работает в одном лице на предприятии со сложной системой учета, а сам владелец не разбирается в данной сфере. Как обезопасить себя?

Причины и преимущества инициативного аудита

Причиной такой процедуры может стать целый ряд факторов, которые вызывают беспокойство у владельца бизнеса или директора предприятия, вопросы могут вызывать компетентность сотрудников или объем замечаний от налоговой инспекции. Обычное желание держать все под контролем также является достаточным основанием для проведения инициативного аудита.

Как и в медицине, волноваться стоит при первых сигналах, среди которых могут быть:

  • бухгалтер отказывается предоставить вам допуск в программы 1С;
  • вы не видите регулярных отчетов за короткие периоды;
  • любая документация готовится слишком долго (больше трех дней);
  • в рабочих документах учета — очевидный беспорядок, нет даже элементарной системы хранения или она понятна только бухгалтеру;
  • у ваших партнеров и контрагентов регулярно возникают претензии к бухгалтерии;
  • ваш бухгалтер «плавает» в юридических вопросах по своему профилю;
  • специалист не предупреждает вас о грядущих изменениях/событиях в законодательстве, которые могут отразиться на деятельности компании, чтобы вы успели предпринять превентивные меры.

Даже одного пункта достаточно, чтобы обратиться к третьей стороне за проверкой и консультацией. Быстрым решением, которое даст ответы на все вопросы и развеет любые сомнения станет экспресс-аудит.

По итогам трех дней вы получите полный анализ ситуации и рекомендации, которые подскажут вам, как поступить. Разрешение ситуации может быть как радикальным – увольнение бухгалтера и передача ведения всех дел на аутсорсинг, так и более мягким.

Если ситуация не слишком критическая, а специалистом вы дорожите, то можно отправить его на повышение квалификации на то время, пока наемный бухгалтер не наведет порядок в имеющихся документах и не выведет учет на нужный уровень (своевременность отчетов, порядок в документах и в базах данных и т.д.).

Также можно совместить варианты – ваш бухгалтер остается на предприятии и занимается ведением учета «на месте», подчиняясь специалистам из бухгалтерской компании. Такой вариант может быть особенно удобен, если вам важно присутствие бухгалтера-кассира, а также при совмещении должностей бухгалтером (кладовщик, кадровик, секретарь).

Обращаясь в компанию, которая специализируется на комплексном ведении бухгалтерского учета, работает с предприятиями разного профиля, а также имеет большой штат сотрудников, вы приобретаете гарантию безопасного и надежного бухгалтерского учета. Это важно не только для вас, но и для ваших партнеров.


Может мы ответим на ваши вопросы лично?