Отсутствие контроля за работой бухгалтера
Почему иногда нужно стоять над душой?
Контроль работы бухгалтера
Каким бы квалифицированным бухгалтером не был ваш сотрудник, речь идет о вашем бизнесе, вашем доходе и вашей ответственности. Работу бухгалтера проверить сложно в силу ее специфики, поэтому стоит обратиться к аудиторам.
Проверка не занимает много времени, поскольку большая часть бухгалтерского учета в любой компании, включая работу с контрагентами и предоставление отчетов в надзорные органы (прежде всего – в налоговую) автоматизированы. Однако работа с программным обеспечением требует определенных навыков – важно понимать, на каких участках могут быть несоответствия. Небольшой недочет – большие штрафы, — пожалуй, самый исчерпывающий аргумент для проверки.
Что проверяет аудитор?
Расчеты с контрагентами: важно видеть не только состояние расчетов, но и наличие необходимых документов, а также верифицировать партнеров – убедиться в том, что компания существует — у нее есть необходимые лицензии, реквизиты корректны, а финансовый канал стабилен и не вызывает опасений. Логично выборочно проверить документацию по отдельным сделкам. У налоговой не должно быть претензий не только к вам, но и к вашим контрагентам.
Движение денег на расчетном счету: в первую очередь стоит опасаться схем с обналичиванием средств. Важно убедиться в точности всех бухгалтерских проводок и корректном использовании ключа подписи.
Проверка кассы: корректная работа с наличными – один из важных моментов работы и серьезный индикатор для проверяющих налоговой. Даже в цифровой век никто не отменял договоров займа, авансовых отчетов и других документов.
Проверка склада: ситуация с приходом-расходом, остатками точно такая же, как с наличными средствами. «1С:Склад» грамотно считает остаток за указанный период, позволяя корректно рассчитать налоги.
Расчеты по налогам: важный момент – задолженность или переплата. Каждый рубль должен быть учтен, иначе налоговая в любом случае выставит несоответствие и потребует объяснений. кроме того, все последующие после ошибки периоды также придется пересчитывать.
Буква закона: соответствие ведения бухгалтерского учета актуальному состоянию налогового законодательства, которое меняется ежедневно. В первую очередь проверяются отрицательные остатки, которых быть просто не должно.
Расчет налогов текущего периода: учет расходов для уплаты налогов – самое слабое звено этого пункта.
Что делать, если все не так:
1. Заказать экспресс-аудит и получить рекомендации по исправлению.
2. Исправить пробелы в знаниях действующего бухгалтера или нанять нового специалиста/взять аутсорс.
Не стоит опасаться проверки, стоит остерегаться не выявленных ошибок в бухгалтерском учете.